用 AI 彙總財務報表只需 5 分鐘？給會計師的 Gemini 活用法
您好，負責會計和財務工作的同事們。
在季末重複性工作或年度業績比較時，大家可能都有過花幾個小時查看財務報表並手工操作的經驗。尤其是在彙總 5 年、7 年的財務報表時，逐個比較和映射會計科目的過程往往會消耗大量時間和精力。
今天，我想向大家介紹一種可以顯著減少這些重複性工作的AI 會計分析方法。也就是利用 Google 的 Gemini (雙子座) 進行業務自動化的技巧。我整理了現任會計師親自演示的內容，非常實用，可以直接應用於實務，所以請您耐心看完。
目錄
1. AI 會計分析: 還在手動操作嗎？
2. Gemini 5 分鐘完成財務報表彙總 實務
3. 會計師 實務技巧：AI 業務自動化 的核心，Prompt 編寫方法
4. 針對實務人員的 Q&A
1. AI 會計分析：還在手動操作嗎？
Excel 仍然是我們最強大的工具，但現在是時候輔助使用AI 會計分析技術來最大化工作效率了。查看下表可以清楚地感受到手動操作和使用 AI 的方式之間的差異。
區分
傳統方式（Excel 手動操作）
AI 會計分析 (使用Gemini)
所需時間
至少數小時，如果財務報表很複雜，則需要一天以上
平均 5 分鐘左右
工作流程
1. 開啟各年份的審計報告
2. 複製/粘貼會計科目
3. 統一和映射會計科目名稱
4. 確認和修改缺失數據
1. 複製所有數據
2. 貼上命令與Gemini一起
3. 確認結果並轉換為 Excel
準確度
可能發生複製/粘貼錯誤、映射錯誤等人為錯誤
AI 自動識別會計科目並進行映射。（但必須由用戶最終審核）
疲勞度
高（由於單純重複導致注意力下降）
非常低
在實際演示視頻中，即使使用了以會計科目複雜而聞名的「韓國東西發電」的合併財務報表，也可以確認Gemini整理數據非常乾淨。這表明它不僅僅是業務自動化的水平，而且是一個可以改變我們工作模式的強大功能。
2. 用 Gemini 5 分鐘完成財務報表彙總實務
那麼，從現在開始，我將逐步引導您使用 Gemini (雙子座) 進行財務報表彙總的實務步驟。
1. 複製原始數據
- 在 DART 等披露網站上打開要分析的公司的審計報告。
- 使用鼠標拖動並複製（Ctrl+C）需要彙總的資產負債表或損益表的所有區域。
- 即使此時表格格式被破壞或文本被複製成一行也沒關係。Gemini在識別內容方面沒有問題。
1. 在 Gemini 中輸入命令並粘貼數據 - 執行Gemini，輸入明確的指令（提示）非常重要，如下所示。
以下是 OOO 公司 2024 年、2023 年、2022 年、2021 年的合併資產負債表。
請勿匯總或顯示淨額，而是以總額顯示所有內容。
請將此數據彙總成 4 年比較資產負債表的表格。
1. 2024 年、2023 年資產負債表
2. 2022 年、2021 年資產負債表
3. 確認結果並轉換為 Excel 文件
- 稍後，Gemini將按照您的要求，將多年份的財務報表整理成一個表格。
- 您可以使用結果底部的“導出到表格”功能轉換為 Google 表格，然後將其下載為 Excel 文件並使用。
整個過程僅需 5 分鐘左右。您可以使用通過真正的業務自動化確保的時間來進行更有價值的分析工作。
3. 會計師實務技巧：AI 業務自動化的核心，Prompt 編寫方法
在上述過程中，最重要的一點是向Gemini輸入準確的命令。尤其是，以下句子是決定AI 會計分析成敗的關鍵。
“請勿匯總或顯示淨額，而是以總額顯示所有內容。”
如果不包含此句子，AI 可能會顯示匯總為高級科目的結果，例如“流動資產”、“非流動負債”。但是，對於我們會計師和實務人員來說，其下級的詳細會計科目中的每一個都很重要。
通過此命令，您可以引導 AI 識別所有詳細的會計科目，不會有任何遺漏，並正確地映射，這可以說是成功的財務報表彙總的核心。
4. 針對實務人員的 Q&A
Q. 除了資產負債表，損益表或現金流量表也可以嗎？
A. 是的，當然。資產負債表、損益表、現金流量表等所有需要比較的財務報表都可以使用相同的方法進行高效分析。
Q. 如果 AI 生成的數據有錯誤，責任如何歸屬？
A. 這是一個非常重要的問題。 AI 是一個幫助工作的強大“輔助工具”，對生成的結果的最終驗證責任完全在於用戶。因此，必須將 Gemini 生成的結果與原始披露資料進行比較，以驗證數字。請務必注意這一點。
結論和建議
AI 會計分析技術的發展對我們來說是一個機會，而不是威脅。利用 Gemini (雙子座) 等工具財務報表彙總等重複性工作自動化，將節省的時間投入到更高級的分析和策略制定中，這將成為我們未來的競爭力。
今天就用實務中經常處理的公司的披露資料直接進行測試如何？只需 5 分鐘的投資，即可親身體驗業務自動化的強大功能，並大大提高工作效率。
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