Yapay Zeka ile Finansal Tabloları 5 Dakikada Toplamak mı? Muhasebeciler için Gemini Kullanım Kılavuzu
Merhaba, muhasebe ve finans işleriyle ilgilenen meslektaşlarım.
Sezon boyunca tekrarlayan işler veya yıllara göre performans karşılaştırmaları için finansal tabloları saatlerce inceleyerek manuel olarak çalıştığınız deneyimi hepimiz yaşamışızdır. Özellikle 5 yıllık, 7 yıllık finansal tabloların toplanması işini yaparken, hesap kalemlerini tek tek karşılaştırma ve eşleştirme sürecinde çok fazla zaman ve enerji harcanır.
Bugün, bu tekrarlayan işleri önemli ölçüde azaltabilecek yapay zeka muhasebe analizi yöntemini tanıtmak istiyorum. Doğrudan Google'ın Gemini'sini (Gemini) kullanan bir iş otomasyonu ipucu. Mevcut bir muhasebeci tarafından bizzat gösterilen içeriğe dayanarak özetlenmiştir ve pratik uygulamalarda hemen kullanılabilecek kadar faydalıdır, bu nedenle sonuna kadar okumanızda fayda var.
İçindekiler
1. Yapay Zeka Muhasebe Analizi: Hala elle mi yapıyorsunuz?
2. Gemini ile 5 dakikada tamamlanan finansal tabloların toplanması uygulaması
3. Muhasebeci uygulama ipuçları: Yapay zeka iş otomasyonunun temeli, istem yazma yöntemi
4. Pratik uygulayıcılar için Soru-Cevap
1. Yapay Zeka Muhasebe Analizi: Hala elle mi yapıyorsunuz?
Excel hala bizim için en güçlü araç olsa da, artık yapay zeka muhasebe analizi teknolojisini yardımcı olarak kullanarak iş verimliliğini en üst düzeye çıkarma zamanı. Manuel yöntemler ile yapay zeka kullanılan yöntem arasındaki farkı aşağıdaki tabloda açıkça görebilirsiniz.
Bölüm
Mevcut yöntem (Excel manuel)
Yapay Zeka Muhasebe Analizi (Gemini Kullanımı)
Gerekli zaman
En az birkaç saat, finansal tablolar karmaşıksa bir günden fazla
Ortalama 5 dakika civarında
Çalışma süreci
1. Her yıl için denetim raporunu açın
2. Hesap kalemlerini kopyala/yapıştır tekrarla
3. Hesap kalemi adını birleştirin ve eşleştirin
4. Eksik verileri kontrol edin ve düzeltin
1. Tüm verileri kopyalayın
2. Geminiye komutla birlikte yapıştırın
3. Sonuçları kontrol edin ve Excel'e dönüştürün
Doğruluk
Kopyalama/yapıştırma hataları, eşleştirme hataları vb. insan hataları meydana gelebilir
Yapay zeka hesap adlarını otomatik olarak tanıyarak eşleştirir. (Ancak, kullanıcının nihai incelemesi zorunludur)
Yorgunluk
Yüksek (basit tekrardan dolayı konsantrasyon bozukluğu)
Çok düşük
Gerçek gösteri videosunda, hesap kalemlerinin karmaşıklığıyla bilinen 'Korea East-West Power'ın konsolide finansal tabloları kullanılmış olmasına rağmen, Gemininin verileri temiz bir şekilde organize ettiğini görebildik. Bu, iş otomasyonunun ötesinde, çalışma paradigmamızı değiştirebilecek güçlü bir işlevsellik gösteriyor.
2. Gemini ile 5 dakikada tamamlanan finansal tabloları toplama uygulaması
Şimdi, Gemini'yi (Gemini) kullanarak finansal tabloları toplama uygulamasının adımlarını adım adım inceleyelim.
1. Orijinal verileri kopyalama
- DART gibi bildirim sitelerinden analiz etmek istediğiniz şirketin denetim raporunu açın.
- Birleştirmeniz gereken bilanço veya gelir tablosunun tamamını fare ile sürükleyerek kopyalayın (Ctrl+C).
- Bu noktada, tablo biçimi bozulsa veya metin tek bir satıra kopyalansa bile sorun değil. Gemini içeriği tanımakta sorun yaşamayacaktır.
1. Gemini'ye komutları girin ve verileri yapıştırın - Geminiyi çalıştırın ve aşağıdaki gibi net bir yönerge (istem) girmek önemlidir.
Aşağıda, OOO şirketinin 2024, 2023, 2022 ve 2021 konsolide bilançoları bulunmaktadır.
Özetlemeyin veya net olarak göstermeyin, toplam tutarları gösterin.
Bu verileri toplayın ve 4 yıllık karşılaştırmalı bir bilançoyu tablo şeklinde oluşturun.
1. 2024, 2023 Bilançoları
2. 2022, 2021 Bilançoları
3. Sonuçları kontrol etme ve Excel dosyasına dönüştürme
- Birazdan Geminiistendiği gibi, birden fazla yıldan finansal tabloları tek bir tabloda düzenli bir şekilde düzenleyecektir.
- Sonuçların altındaki 'Tabloya aktar' işlevini kullanarak Google Sheets'e geçin ve ardından bunu Excel dosyası olarak indirin ve kullanın.
Tüm bu süreç sadece 5 dakika sürüyor. Gerçek iş otomasyonu sayesinde elde edilen zaman, daha değerli analiz çalışmalarına harcanabilir.
3. Muhasebeciler için Uygulama İpuçları: Yapay Zeka İş Otomasyonunun Temeli, İstek Yazma Yöntemi
Yukarıdaki süreçteki en önemli kısım, Geminiye doğru komutları girmektir. Özellikle, yapay zeka muhasebe analizinin başarısını veya başarısızlığını belirleyen ana cümle şudur:
"Özetlemeyin veya net olarak göstermeyin, toplam tutarları gösterin."
Bu cümleyi içermezseniz, yapay zeka 'dönen varlıklar' veya 'dönen olmayan yükümlülükler' gibi üst düzey hesaplarla özetlenmiş sonuçlar gösterebilir. Ancak, muhasebeciler ve pratik uygulayıcılar için, her biri altındaki ayrıntılı hesap kalemleri önemlidir.
Bu komutla, yapay zekayı tüm ayrıntılı hesap kalemlerini eksiksiz olarak tanımaya ve doğru bir şekilde eşleştirmeye yönlendirebilirsiniz ve bu, başarılı bir finansal tabloların toplanması için anahtardır.
4. Pratik Uygulayıcılar için Soru-Cevap
S. Bilançoların yanı sıra, gelir tabloları veya nakit akış tabloları da mümkün mü?
C. Evet, elbette. Karşılaştırma yapılması gereken bilançolar, gelir tabloları, nakit akış tabloları gibi tüm finansal tablolar için aynı yöntem uygulanarak verimli bir analiz yapılabilir.
S. Yapay zeka tarafından oluşturulan verilerde bir hata olması durumunda, sorumluluk nerede?
C. Çok önemli bir nokta. Yapay zeka, çalışmalara yardımcı olan güçlü bir 'yardımcı araçtır' ve oluşturulan sonuçların nihai doğrulama sorumluluğu tamamen kullanıcıya aittir. Bu nedenle, Gemini tarafından oluşturulan sonuçlar, sayılar için her zaman orijinal bildirim verileriyle karşılaştırılmalıdır. Lütfen bunu her zaman aklınızda bulundurun ve kullanın.
Sonuç ve Öneriler
Yapay zeka muhasebe analiz teknolojisinin gelişimi bizim için bir risk değil, bir fırsattır. Gemini (Gemini) gibi araçları kullanarak finansal tabloların toplanması gibi tekrarlayan işleri otomatikleştirerek, zamandan tasarruf edebilir ve daha gelişmiş analizler ve strateji oluşturmaya yatırım yapabilirsiniz.
Bugün, pratik uygulamalarda sıkça ele alınan şirketlerin bildirim verilerini kullanarak kendiniz test etmeye ne dersiniz? Sadece 5 dakikalık bir yatırımla, iş otomasyonunun gücünü bizzat deneyebilir ve iş verimliliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Yorumlar0