Сбор финансовой отчетности за 5 минут с помощью ИИ? Как использовать Gemini для бухгалтеров
Здравствуйте, коллеги, ответственные за бухгалтерский учет и финансы.
У каждого из вас наверняка был опыт, когда вы часами изучали финансовую отчетность и вручную выполняли операции по сравнению финансовых показателей за разные годы. Особенно при работе со сбором финансовой отчетности за 5, 7 лет, когда сопоставление и отображение статей учета занимают много времени и энергии.
Сегодня мы хотим познакомить вас с методом анализа финансовой отчетности с помощью ИИ, который может значительно сократить эти повторяющиеся задачи. Речь идет о автоматизации рабочих процессов с использованием Gemini (Джемини) от Google. Этот совет основан на демонстрации, проведенной действующим бухгалтером, и настолько полезен, что вы сможете сразу применить его на практике, поэтому будет полезно прочитать его до конца.
Содержание
1. Анализ финансовой отчетности с помощью ИИ: Вы все еще делаете это вручную?
2. Сбор финансовой отчетности за 5 минут с помощью Gemini: практическое применение
3. Советы практикующего бухгалтера: суть автоматизации рабочих процессов с помощью ИИ, как писать запросы
4. Вопросы и ответы для практикующих специалистов
1. Анализ финансовой отчетности с помощью ИИ: Вы все еще делаете это вручную?
Excel по-прежнему остается для нас самым мощным инструментом, но теперь пришло время максимизировать эффективность работы, дополнительно используя технологию анализа финансовой отчетности с помощью ИИ. Разница между ручной работой и использованием ИИ очевидна, если вы посмотрите на таблицу ниже.
Раздел
Традиционный метод (ручная работа в Excel)
Анализ финансовой отчетности с помощью ИИ (с использованием Gemini)
Затраченное время
Минимум несколько часов, более одного дня, если финансовая отчетность сложная
В среднем около 5 минут
Рабочий процесс
1. Открытие отчетов аудиторов за каждый год
2. Повторное копирование/вставка статей учета
3. Унификация и отображение названий статей учета
4. Проверка и исправление пропущенных данных
1. Копирование всех данных
2. Вставка в Gemini вместе с инструкцией
3. Проверка результатов и преобразование в Excel
Точность
Возможны ошибки из-за ошибок копирования/вставки, ошибок отображения и т. д.
ИИ автоматически распознает и отображает названия статей. (Однако обязательна окончательная проверка пользователем)
Усталость
Высокая (снижение концентрации из-за повторяющихся операций)
Очень низкая
В реальном видео с демонстрацией, несмотря на использование консолидированной финансовой отчетности «Корейской восточной энергетической компании», которая, как известно, имеет сложную структуру статей, можно было видеть, как Gemini аккуратно обрабатывает данные. Это показывает, что это мощная функция, которая выходит за рамки автоматизации рабочих процессов и может изменить нашу рабочую парадигму.
2. Практическое применение: сбор финансовой отчетности за 5 минут с помощью Gemini
Итак, сейчас мы шаг за шагом расскажем о том, как использовать Gemini (Джемини) для сбора финансовой отчетности в реальном времени.
1. Копирование исходных данных
- Откройте отчет аудитора компании, которую хотите проанализировать, на сайте раскрытия информации, таком как DART.
- Скопируйте (Ctrl+C) всю область баланса или отчета о прибылях и убытках, которую необходимо собрать, перетащив ее мышью.
- В этом случае не страшно, если формат таблицы нарушен или текст скопирован в одну строку. Gemini не имеет проблем с распознаванием контента.
1. Ввод команд и вставка данных в Gemini - Важно запустить Gemini и ввести четкое указание (запрос), как показано ниже.
Ниже приведен консолидированный баланс компании OOO за 2024, 2023, 2022 и 2021 годы.
Пожалуйста, покажите все суммы, а не сводку или чистую стоимость.
Соберите эти данные и представьте 4-летнюю сравнительную таблицу балансов в табличном формате.
1. Баланс 2024 и 2023 годов
2. Баланс 2022 и 2021 годов
3. Проверка результатов и преобразование в файл Excel
- Через некоторое время Gemini аккуратно организует финансовую отчетность за несколько лет в одной таблице, как вы и просили.
- Вы можете использовать функцию «Экспортировать в лист» в нижней части результатов для преобразования в Google Sheet, а затем загрузить ее в файл Excel.
Весь этот процесс занимает всего около 5 минут. Вы можете использовать время, сэкономленное благодаря настоящей автоматизации рабочих процессов, для более ценной аналитической работы.
3. Советы практикующего бухгалтера: суть автоматизации рабочих процессов с помощью ИИ, как писать запросы
Самое главное в этом процессе — ввести точную команду в Gemini. В частности, ключевым предложением, которое определяет успех анализа финансовой отчетности с помощью ИИ, является следующее:
«Пожалуйста, покажите все суммы, а не сводку или чистую стоимость.»
Если вы не включите это предложение, ИИ может показать результат, который будет суммирован в верхних статьях, таких как «оборотные активы» и «долгосрочные обязательства». Однако для нас, бухгалтеров, и практикующих специалистов важна каждая деталь нижестоящих статей учета.
С помощью этой команды можно побудить ИИ распознавать все подробные статьи учета без пропусков и правильно отображать их, и это можно назвать сутью успешного сбора финансовой отчетности.
4. Вопросы и ответы для практикующих специалистов
Вопрос: Возможно ли это для отчета о прибылях и убытках или отчета о движении денежных средств, помимо баланса?
Ответ: Да, конечно. Тот же метод может быть применен ко всем финансовым отчетам, требующим сравнения, таким как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, для проведения эффективного анализа.
Вопрос: Что произойдет, если в данных, сгенерированных ИИ, будут ошибки?
Ответ: Это очень важный момент. ИИ — это мощный «вспомогательный инструмент», который помогает в работе, и окончательная ответственность за проверку полученных результатов полностью лежит на пользователе. Поэтому результаты, созданные Gemini, необходимо сравнивать с исходными опубликованными данными для проверки чисел. Пожалуйста, всегда помните об этом и используйте их.
Заключение и предложения
Развитие технологии анализа финансовой отчетности с помощью ИИ — это возможность, а не кризис для нас. Использование таких инструментов, как Gemini (Джемини), для автоматизации повторяющихся задач, таких как сбор финансовой отчетности, и инвестирование сэкономленного времени в более продвинутый анализ и разработку стратегии станет конкурентным преимуществом в будущем.
Как насчет того, чтобы сегодня же протестировать его, используя опубликованные данные компаний, которые вы часто используете на практике? Всего за 5 минут инвестиций вы сможете почувствовать силу автоматизации рабочих процессов и значительно повысить эффективность работы.
Комментарии0