Reconciliação de demonstrações financeiras em 5 minutos com IA? Como usar o Gemini para contadores
Olá, colegas que trabalham com contabilidade e finanças.
Todos vocês já devem ter tido a experiência de ter que examinar demonstrações financeiras por horas e fazer trabalho manual para comparar o desempenho ano a ano ou em tarefas repetitivas durante a temporada. Especialmente ao reunir demonstrações financeiras para um período de 5 ou 7 anos, muito tempo e energia podem ser gastos no processo de comparar e mapear cada item da conta.
Hoje, gostaria de apresentar uma forma de análise contábil com IA que pode reduzir drasticamente esse trabalho repetitivo. Esta é uma dica de automação de tarefas que utiliza o Gemini (Gemini) do Google. Foi compilado com base no conteúdo demonstrado diretamente por um contador atual, e é tão útil que você pode aplicá-lo imediatamente na prática, por isso, seria bom consultar até o final.
Índice
1. Análise contábil com IA: Você ainda está fazendo manualmente?
2. Reconciliação de demonstrações financeiras em 5 minutos com Gemini na prática
3. Dicas práticas para contadores: A chave para a automação de tarefas com IA, como escrever prompts
4. Perguntas e respostas para profissionais
1. Análise contábil com IA: Você ainda está fazendo manualmente?
O Excel ainda é nossa ferramenta mais poderosa, mas agora é hora de maximizar a eficiência do trabalho, usando a tecnologia de análise contábil com IA como um auxílio. A diferença entre o trabalho manual e o método que utiliza IA pode ser claramente sentida observando a tabela abaixo.
Classificação
Método existente (trabalho manual em Excel)
Análise contábil com IA (utilizando Gemini)
Tempo necessário
Pelo menos várias horas, se as demonstrações financeiras forem complexas, pode levar mais de um dia
Em média, cerca de 5 minutos
Processo de trabalho
1. Abrir o relatório de auditoria de cada ano
2. Repetir a cópia/colagem dos itens da conta
3. Padronizar e mapear nomes de itens da conta
4. Verificar e corrigir dados ausentes
1. Copiar todos os dados
2. Colar no Gemini com comandos
3. Verificar o resultado e converter em Excel
Precisão
Erros humanos, como erros de cópia/colagem, erros de mapeamento, etc., podem ocorrer
IA reconhece e mapeia automaticamente os nomes das contas. (No entanto, a revisão final do usuário é obrigatória)
Fadiga
Alta (diminuição da concentração devido à repetição simples)
Muito baixo
Na demonstração real, mesmo que as demonstrações financeiras consolidadas da 'Korea East-West Power', que é conhecida por ter itens de conta complexos, tenham sido utilizadas, foi possível confirmar que o Gemini organizou os dados de forma limpa. Isso mostra que é uma função poderosa que pode mudar nosso paradigma de trabalho, além do nível de automação de tarefas.
2. Reconciliação de demonstrações financeiras em 5 minutos com o Gemini na prática
Agora, vamos orientá-lo passo a passo sobre como utilizar o Gemini para a reconciliação de demonstrações financeiras prática.
1. Copiar dados originais
- Abra o relatório de auditoria da empresa que você deseja analisar em um site de divulgação, como o DART.
- Arraste e copie (Ctrl+C) toda a área da demonstração do balanço patrimonial ou da demonstração do resultado que precisa ser reconciliada.
- Nesse momento, não há problema se o formato da tabela for quebrado ou se o texto for copiado em uma única linha. O Gemini não terá problemas em reconhecer o conteúdo.
1. Inserir comandos e colar dados no Gemini - É importante executar o Gemini e inserir instruções claras (prompts) como segue.
A seguir, está a demonstração do balanço patrimonial consolidado da empresa OOO para 2024, 2023, 2022 e 2021.
Por favor, não resuma ou exiba como valor líquido, mas mostre o total.
Por favor, consolide esses dados e crie um balanço patrimonial comparativo de 4 anos em formato de tabela.
1. Balanço patrimonial de 2024 e 2023
2. Balanço patrimonial de 2022 e 2021
3. Verificar os resultados e converter em um arquivo Excel
- Em breve, o Gemini organizará as demonstrações financeiras de vários anos em uma tabela limpa, conforme solicitado.
- Você pode usar a função 'Exportar para Planilha' na parte inferior dos resultados para converter para uma planilha do Google e, em seguida, baixá-la como um arquivo Excel.
Todo esse processo leva apenas 5 minutos. O tempo ganho com a verdadeira automação de tarefas pode ser usado para tarefas de análise mais valiosas.
3. Dicas práticas para contadores: A chave para a automação de tarefas com IA, como escrever prompts
A parte mais importante deste processo é inserir comandos precisos no Gemini. Em particular, a frase-chave que decide o sucesso da análise contábil com IA é a seguinte.
"Por favor, não resuma ou exiba como valor líquido, mas mostre o total."
Se você não incluir esta frase, a IA pode mostrar os resultados resumidos nas contas superiores, como 'Ativos Circulantes' e 'Passivos Não Circulantes'. No entanto, para nossos contadores e profissionais, cada item de conta detalhado abaixo é importante.
Através deste comando, podemos levar a IA a reconhecer e mapear com precisão todos os itens de conta detalhados sem omissão, o que pode ser considerado a chave para a reconciliação bem-sucedida de demonstrações financeiras.
4. Perguntas e respostas para profissionais
P. É possível usar a demonstração do resultado ou a demonstração do fluxo de caixa, além do balanço patrimonial?
R. Sim, claro. Você pode aplicar o mesmo método a todas as demonstrações financeiras que precisam ser comparadas, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa, para realizar uma análise eficiente.
P. O que acontece com a responsabilidade se houver erros nos dados gerados pela IA?
R. Esta é uma questão muito importante. A IA é uma 'ferramenta auxiliar' poderosa que ajuda no trabalho, e a responsabilidade pela verificação final dos resultados gerados é inteiramente do usuário. Portanto, os resultados gerados pelo Gemini devem sempre ser verificados com os dados divulgados originais para verificar os números. Por favor, lembre-se disso ao usá-lo.
Conclusão e sugestão
O desenvolvimento da tecnologia de análise contábil com IA é uma oportunidade, não uma crise, para nós. Automatizar o trabalho repetitivo, como a reconciliação de demonstrações financeiras, utilizando ferramentas como o Gemini (Gemini) e investir o tempo economizado em análises e planejamento estratégico de nível superior será a nossa competitividade no futuro.
Que tal testá-lo diretamente usando dados divulgados de empresas que são frequentemente manuseados na prática hoje? Com um investimento de apenas 5 minutos, você poderá experimentar diretamente o poder da automação de tarefas e melhorar significativamente a eficiência do seu trabalho.
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