AIで財務諸表を5分で集計？ 会計士のためのGemini活用法
こんにちは、会計および財務業務を担当されている同僚実務者の皆様。
シーズン中に繰り返される業務や、年度別の実績比較のために、何時間も財務諸表を見ながら手作業をしていた経験、誰もが一度はあるのではないでしょうか。特に5年、7年分の財務諸表集計 作業をしていると、勘定科目を一つ一つ照合し、マッピングする過程で多くの時間とエネルギーが費やされるものです。
今日は、このような繰り返し業務を劇的に削減できるAI会計分析 方法をご紹介したいと思います。それは、GoogleのGemini（ジェミナイ）を活用した業務自動化 のヒントです。現役会計士の方が直接実演した内容を基に整理しており、実務にすぐに適用できるほど有用ですので、最後までご参考になれば幸いです。
目次
1. AI会計分析：まだ手作業ですか？
2. Geminiで5分で終わる財務諸表集計 実務
3. 会計士 実務ヒント：AI業務自動化の核心、プロンプト作成法
4. 実務者のためのQ&A
1. AI会計分析：まだ手作業ですか？
Excelは依然として私たちにとって最も強力なツールですが、今ではAI会計分析 技術を補助的に活用して業務効率を最大化する時です。手作業とAIを活用した方法の違いは、以下の表で明確に実感できます。
区分
既存の方法（Excel手作業）
AI会計分析（Gemini活用）
所要時間
最低数時間、財務諸表が複雑な場合は1日以上所要
平均5分以内
作業過程
1. 各年度別の監査報告書を開く
2. 勘定科目のコピー/ペーストを繰り返す
3. 勘定科目名の統一およびマッピング
4. データの欠落を確認し修正
1. 全体データをコピー
2. Geminiに命令とともに入力
3. 結果を確認後、Excelに変換
正確性
コピー/ペーストミス、マッピングエラーなど、ヒューマンエラーが発生する可能性
AIが勘定科目を自動的に認識してマッピング。（ただし、ユーザーによる最終確認は必須）
疲労度
高い（単純な繰り返しによる集中力の低下）
非常に低い
実際のデモンストレーション映像では、勘定科目が複雑で知られている「韓国東西発電」の連結財務諸表を使用しましたが、Geminiがデータをきれいに整理していることを確認できました。これは業務自動化のレベルを超え、私たちの業務パラダイムを変えることができる強力な機能であることを示しています。
2. Geminiで5分で終わる財務諸表集計実務
それでは、今からGemini（ジェミナイ）を活用した財務諸表集計 実務段階を一つ一つご案内します。
1. 元のデータをコピーする
- DARTなどの公示サイトで分析したい企業の監査報告書を開きます。
- 集計が必要な財政状態計算書または損益計算書の領域全体をマウスでドラッグしてコピー（Ctrl+C）します。
- この時、表形式が壊れたり、テキストが1行でコピーされても構いません。Geminiが内容を認識するのに問題はありません。
1. Geminiに命令を入力し、データを入力する - Geminiを実行し、以下のように明確な指示語（プロンプト）を入力することが重要です。
以下は、OOO会社の2024年、2023年、2022年、2021年の連結財政状態計算書です。
要約したり、純額で表示したりせず、総額で全体を表示してください。
このデータを集計し、4年比較財政状態計算書を表形式で作成してください。
1. 2024年、2023年財政状態計算書
2. 2022年、2021年財政状態計算書
3. 結果を確認し、Excelファイルに変換する
- しばらくすると、Geminiが要求したように、複数の年度の財務諸表を一つの表にきれいに整理してくれます。
- 結果の下にある「シートにエクスポート」機能を利用して、Googleシートに変換した後、それをExcelファイルとしてダウンロードして活用することができます。
このすべての過程がわずか5分もかかりません。真の業務自動化を通じて確保された時間を、より価値のある分析業務に使用できます。
3. 会計士実務ヒント：AI業務自動化の核心、プロンプト作成法
上記過程で最も重要な部分は、まさにGeminiに正確な命令を入力することです。特に、AI会計分析の成否を左右する核心文は次のとおりです。
「要約したり、純額で表示したりせず、総額で全体を表示してください。」
この文を含まないと、AIが「流動資産」、「非流動負債」のように上位勘定科目で要約された結果を表示する可能性があります。しかし、私たちの会計士および実務者にとっては、その下位の詳細勘定科目一つ一つが重要です。
このコマンドを通じて、AIがすべての詳細勘定科目を欠落なく認識し、正確にマッピングするように誘導することができ、これは成功した財務諸表集計の核心と言えるでしょう。
4. 実務者のためのQ&A
Q. 財政状態計算書以外に、損益計算書やキャッシュフロー計算書も可能ですか？
A. はい、もちろん可能です。財政状態計算書、損益計算書、キャッシュフロー計算書など、比較が必要なすべての財務諸表に同じ方法を適用して、効率的な分析を行うことができます。
Q. AIが生成したデータに誤りがあった場合、責任の所在はどうなりますか？
A. 非常に重要な指摘です。AIは業務を助ける強力な「補助ツール」であり、生成された結果に対する最終的な検証責任は、すべてユーザーにあります。したがって、Geminiが生成した結果は、必ず元の公示資料と照合して数字を確認する手順を経なければなりません。この点に常に留意して活用してください。
結論と提言
AI会計分析 技術の発展は、私たちにとって危機ではなく機会です。Gemini（ジェミナイ）のようなツールを活用して財務諸表集計のような反復的な業務を自動化し、節約された時間をより高度な分析と戦略立案に投資することが、これからの競争力となるでしょう。
今日すぐに、実務で頻繁に扱われる企業の公示資料を利用して直接テストしてみるのはいかがでしょうか？わずか5分の投資で業務自動化の強力さを直接体感し、業務効率を大きく向上させることができるでしょう。
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