Mengumpulkan laporan keuangan dalam 5 menit dengan AI? Cara menggunakan Gemini untuk akuntan
Halo, rekan praktisi yang bertanggung jawab atas akuntansi dan keuangan.
Anda semua pasti pernah mengalami, melihat laporan keuangan selama berjam-jam dan melakukan pekerjaan manual untuk membandingkan kinerja tahunan atau tugas yang berulang selama musim. Apalagi ketika melakukan pekerjaan pengumpulan laporan keuangan selama 5, atau 7 tahun, banyak waktu dan energi yang dihabiskan dalam membandingkan dan memetakan setiap akun.
Hari ini, saya ingin memperkenalkan metode analisis akuntansi AI yang dapat secara drastis mengurangi tugas yang berulang ini. Ini adalah tip otomatisasi pekerjaan menggunakan Gemini (Gemini) dari Google. Ini diringkas berdasarkan konten yang didemonstrasikan langsung oleh seorang akuntan saat ini, dan akan sangat berguna sehingga Anda dapat langsung menerapkannya dalam pekerjaan Anda. Saya harap Anda akan merujuknya sampai akhir.
Daftar Isi
1. Analisis Akuntansi AI: Apakah Anda masih melakukannya secara manual?
2. Selesaikan Pengumpulan Laporan Keuangan dalam 5 menit dengan Gemini - Praktik
3. Tip Praktis Akuntan: Inti dari Otomatisasi Pekerjaan AI, Cara Menulis Perintah
4. Tanya Jawab untuk Praktisi
1. Analisis Akuntansi AI: Apakah Anda masih melakukannya secara manual?
Excel masih merupakan alat terkuat kita, tetapi sekarang saatnya memaksimalkan efisiensi pekerjaan dengan menggunakan teknologi Analisis Akuntansi AI secara tambahan. Anda dapat dengan jelas merasakan perbedaan antara pekerjaan manual dan metode dengan AI dengan melihat tabel di bawah ini.
Kategori
Metode yang ada (pekerjaan manual Excel)
Analisis Akuntansi AI (menggunakan Gemini)
Waktu yang dibutuhkan
Minimal beberapa jam, lebih dari sehari jika laporan keuangan kompleks
Rata-rata dalam 5 menit
Proses pekerjaan
1. Buka laporan audit untuk setiap tahun
2. Ulangi salin/tempel akun
3. Standarisasi dan pemetaan nama akun
4. Periksa dan perbaiki data yang hilang
1. Salin semua data
2. Tempelkan ke Gemini bersama dengan perintah
3. Periksa hasilnya dan konversikan ke Excel
Akurasi
Kemungkinan kesalahan manusia seperti kesalahan salin/tempel, kesalahan pemetaan, dll.
AI secara otomatis mengenali dan memetakan nama akun. (Namun, tinjauan akhir oleh pengguna diperlukan)
Keletihan
Tinggi (penurunan konsentrasi karena pengulangan sederhana)
Sangat rendah
Dalam video demonstrasi sebenarnya, meskipun laporan keuangan konsolidasi 'Korea East-West Power', yang dikenal memiliki akun yang kompleks, digunakan, Gemini dapat dengan rapi merapikan data. Ini menunjukkan bahwa ini adalah fungsi yang kuat yang dapat mengubah paradigma kerja kita, melampaui tingkat otomatisasi pekerjaan.
2. Praktik pengumpulan laporan keuangan yang selesai dalam 5 menit dengan Gemini
Sekarang, saya akan memandu Anda langkah demi langkah melalui praktik pengumpulan laporan keuangan menggunakan Gemini (Gemini).
1. Salin data asli
- Buka laporan audit perusahaan yang ingin Anda analisis di situs pengungkapan seperti DART.
- Salin (Ctrl+C) dengan menyeret dengan mouse di seluruh area neraca atau laporan laba rugi yang perlu dikumpulkan.
- Tidak masalah jika format tabel rusak atau teks disalin dalam satu baris. Gemini tidak memiliki masalah dalam mengenali konten.
1. Masukkan perintah ke Gemini dan tempel data - Penting untuk menjalankan Gemini dan masukkan kata instruksi (perintah) yang jelas seperti di bawah ini.
Berikut adalah neraca konsolidasi Perusahaan OOO pada tahun 2024, 2023, 2022, dan 2021.
Jangan tunjukkan sebagai ringkasan atau jumlah bersih, tetapi tunjukkan semuanya sebagai total.
Harap kumpulkan data ini dan buat neraca perbandingan 4 tahun dalam format tabel.
1. Neraca 2024 dan 2023
2. Neraca 2022 dan 2021
3. Periksa hasil dan konversikan ke file Excel
- Setelah beberapa saat, Gemini akan dengan rapi mengatur laporan keuangan dari beberapa tahun menjadi satu tabel seperti yang diminta.
- Anda dapat menggunakan fungsi 'Ekspor ke Sheet' di bagian bawah hasil untuk mengonversi ke Google Sheet, lalu mengunduhnya sebagai file Excel dan menggunakannya.
Semua proses ini hanya membutuhkan waktu sekitar 5 menit. Anda dapat menggunakan waktu yang diperoleh melalui otomatisasi pekerjaan yang sebenarnya untuk analisis yang lebih berharga.
3. Tip Praktis Akuntan: Inti dari Otomatisasi Pekerjaan AI, Cara Menulis Perintah
Bagian terpenting dalam proses di atas adalah memasukkan perintah yang benar ke Gemini. Terutama, kalimat inti yang menentukan keberhasilan Analisis Akuntansi AI adalah sebagai berikut.
"Jangan tunjukkan sebagai ringkasan atau jumlah bersih, tetapi tunjukkan semuanya sebagai total."
Jika Anda tidak menyertakan kalimat ini, AI dapat menampilkan hasil yang diringkas ke akun tingkat atas seperti 'Aset Lancar' atau 'Kewajiban Tidak Lancar'. Tetapi bagi akuntan dan praktisi kami, setiap akun detail di bawahnya penting.
Melalui perintah ini, Anda dapat membimbing AI untuk mengenali dan memetakan semua akun detail tanpa menghilangkan apa pun, yang dapat dikatakan sebagai inti dari pengumpulan laporan keuangan yang berhasil.
4. Tanya Jawab untuk Praktisi
T. Apakah laporan laba rugi atau laporan arus kas juga tersedia selain neraca?
J. Ya, tentu saja. Anda dapat menerapkan metode yang sama ke semua laporan keuangan yang perlu dibandingkan, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, untuk melakukan analisis yang efisien.
T. Bagaimana tanggung jawab atas kesalahan dalam data yang dihasilkan oleh AI?
J. Ini adalah pertanyaan yang sangat penting. AI adalah 'alat bantu' yang ampuh yang membantu pekerjaan Anda, dan tanggung jawab untuk memvalidasi hasil akhir dari hasil yang dihasilkan sepenuhnya ada pada pengguna. Oleh karena itu, hasil yang dihasilkan oleh Gemini harus selalu dibandingkan dengan data pengungkapan asli untuk memverifikasi angka. Harap selalu ingat hal ini dan gunakan.
Kesimpulan dan Saran
Perkembangan teknologi Analisis Akuntansi AI adalah peluang, bukan krisis, bagi kita. Dengan menggunakan alat seperti Gemini (Gemini), pengumpulan laporan keuangan dan tugas-tugas berulang lainnya dapat diotomatisasi, dan waktu yang dihemat dapat diinvestasikan dalam analisis dan penyusunan strategi yang lebih maju. Ini akan menjadi daya saing kita di masa depan.
Mengapa tidak menguji secara langsung dengan menggunakan data pengungkapan perusahaan yang sering ditangani dalam praktik hari ini? Hanya dengan investasi 5 menit, Anda dapat secara langsung merasakan kekuatan otomatisasi pekerjaan dan sangat meningkatkan efisiensi kerja Anda.
Komentar0