क्या AI 5 मिनट में वित्तीय विवरणों को एकत्र कर सकता है? लेखाकारों के लिए जेमिनी का उपयोग कैसे करें
नमस्ते, सहयोगी व्यवसायी जो लेखांकन और वित्तीय कार्यों के प्रभारी हैं।
अनुभव, जब आप सीज़न के दौरान बार-बार होने वाले कार्यों या वर्ष-दर-वर्ष प्रदर्शन की तुलना करने के लिए घंटों वित्तीय विवरणों को देखते हैं और मैन्युअल रूप से काम करते हैं, तो आप में से हर किसी ने इसे एक बार आज़माया होगा। विशेष रूप से, 5 साल, 7 साल कावित्तीय विवरण संकलनकाम करते समय, खातों की वस्तुओं की एक-एक करके तुलना करने और उन्हें मैप करने की प्रक्रिया में बहुत समय और ऊर्जा लग सकती है।
आज, मैं आपकोAI लेखांकन विश्लेषणपेश करना चाहता हूं जो इन दोहराए जाने वाले कार्यों को उल्लेखनीय रूप से कम कर सकता है। यह Google के जेमिनी (जेमिनाई) का उपयोग करकेकार्य स्वचालनके बारे में एक टिप है। मैंने इसे वर्तमानलेखाकारद्वारा प्रत्यक्ष प्रदर्शन के आधार पर संकलित किया है, और यह इतना उपयोगी है कि आप इसे तुरंत व्यवहार में लागू कर सकते हैं, इसलिए यदि आप अंत तक इसका संदर्भ लेते हैं तो यह अच्छा होगा।
विषयसूची
1. AI लेखांकन विश्लेषण: क्या आप अभी भी मैन्युअल रूप से कर रहे हैं?
2. जेमिनी 5 मिनट में समाप्त करने के लिएवित्तीय विवरण संकलन व्यवहार
3. लेखाकार व्यावहारिक टिप: AI कार्य स्वचालन की कुंजी, प्रॉम्प्ट कैसे लिखें
4. प्रैक्टिशनर्स के लिए Q&A
1. AI लेखांकन विश्लेषण: क्या आप अभी भी मैन्युअल रूप से कर रहे हैं?
हालांकि एक्सेल अभी भी हमारे लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण है, अब समय आ गया है कि हमAI लेखांकन विश्लेषणतकनीक का उपयोग सहायक रूप से करके काम की दक्षता को अधिकतम करें। मैन्युअल कार्य और AI का उपयोग करने के तरीके के बीच का अंतर नीचे दी गई तालिका में स्पष्ट रूप से महसूस किया जा सकता है।
विभाजन
वर्तमान विधि (एक्सेल मैनुअल कार्य)
AI लेखांकन विश्लेषण (जेमिनी का उपयोग)
समय लगा
न्यूनतम कई घंटे, वित्तीय विवरण जटिल होने पर एक दिन या अधिक
औसतन लगभग 5 मिनट
कार्य प्रक्रिया
1. प्रत्येक वर्ष के लिए ऑडिट रिपोर्ट खोलें।
2. खातों को कॉपी/पेस्ट करना दोहराएँ
3. खाता वस्तुओं के नामों को मानकीकृत करें और मैप करें
4. लापता डेटा की जाँच करें और संशोधित करें
1. संपूर्ण डेटा कॉपी करें।
2. जेमिनीको निर्देशों के साथ चिपकाएँ
3. परिणाम की जाँच करें और एक्सेल में परिवर्तित करें
सटीकता
कॉपी/पेस्ट गलतियाँ, मैपिंग त्रुटियाँ, आदि जैसे मानव त्रुटियाँ हो सकती हैं।
AI खातों के नामों को स्वचालित रूप से पहचानता है और मैप करता है। (हालाँकि, उपयोगकर्ता की अंतिम समीक्षा आवश्यक है)
थकान
उच्च (सरल दोहराव के कारण एकाग्रता में कमी)
बहुत कम
वास्तविक प्रदर्शन वीडियो में, भले ही 'कोरिया ईस्ट-वेस्ट पावर' के समेकित वित्तीय विवरणों का उपयोग किया गया था, जो कि जटिल होने के लिए जाना जाता है,जेमिनीने डेटा को साफ-सुथरा व्यवस्थित किया। यह दर्शाता है कि यहकार्य स्वचालनके स्तर से परे है, और यह एक मजबूत सुविधा है जो हमारे काम के प्रतिमान को बदल सकती है।
2. जेमिनी के साथ 5 मिनट में वित्तीय विवरणों का संकलन कैसे समाप्त करें
अब, आइए आपको जेमिनी (जेमिनाई) का उपयोग करकेवित्तीय विवरण संकलनव्यवहारिक चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करें।
1. मूल डेटा की कॉपी करें
- DART जैसी सार्वजनिक घोषणा साइटों से उस कंपनी की ऑडिट रिपोर्ट खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- उस वित्तीय स्थिति विवरण या आय विवरण के पूरे क्षेत्र को कॉपी करें जिसे आपको माउस से खींचकर संकलित करने की आवश्यकता है (Ctrl+C)।
- इस समय, यह ठीक है भले ही तालिका प्रारूप टूट जाए या पाठ एक ही पंक्ति में कॉपी हो जाए।जेमिनीको सामग्री को पहचानने में कोई समस्या नहीं है।
1. जेमिनी में कमांड और डेटा पेस्ट करें - जेमिनीको निष्पादित करना और निम्नलिखित में निर्दिष्ट निर्देश (प्रॉम्प्ट) दर्ज करना महत्वपूर्ण है।
नीचे ओओओ कंपनी के 2024, 2023, 2022 और 2021 के समेकित वित्तीय विवरण दिए गए हैं।
सारांश या शुद्ध राशि के रूप में दिखाने के बजाय, कृपया कुल राशि दिखाएँ।
कृपया इस डेटा को संकलित करें और इसे चार साल के तुलनात्मक वित्तीय स्थिति विवरण के रूप में तालिका के रूप में बनाएं।
1. 2024, 2023 के वित्तीय विवरण
2. 2022, 2021 के वित्तीय विवरण
3. परिणाम की जाँच करें और इसे एक्सेल फ़ाइल में बदलें
- कुछ देर बाद, जेमिनीआपके अनुरोध के अनुसार कई वर्षों के वित्तीय विवरणों को एक तालिका में साफ-सुथरा व्यवस्थित करेगा।
- आप परिणाम के नीचे 'शीट में निर्यात करें' फ़ंक्शन का उपयोग करके Google शीट्स में बदल सकते हैं और फिर इसे एक एक्सेल फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
यह सब केवल 5 मिनट से कम समय लेता है। आप वास्तव मेंकार्य स्वचालनके माध्यम से प्राप्त समय का उपयोग अधिक मूल्यवान विश्लेषण कार्यों के लिए कर सकते हैं।
3. लेखाकार व्यावहारिक टिप: AI कार्य स्वचालन की कुंजी, प्रॉम्प्ट कैसे लिखें
उपरोक्त प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण हिस्साजेमिनीको सटीक निर्देश दर्ज करना है। विशेष रूप से,AI लेखांकन विश्लेषणकी सफलता या विफलता के लिए मुख्य वाक्य इस प्रकार हैं।
"सारांश या शुद्ध राशि के रूप में दिखाने के बजाय, कृपया कुल राशि दिखाएँ।"
यदि आप इस वाक्य को शामिल नहीं करते हैं, तो AI ऊपरी-स्तरीय खातों, जैसे 'वर्तमान संपत्ति' और 'गैर-वर्तमान देनदारियां' के लिए सारांशित परिणाम दिखा सकता है। लेकिन हमारेलेखाकारऔर प्रैक्टिशनर्स के लिए, उनके अंतर्गत विस्तृत खाता वस्तुएँ महत्वपूर्ण हैं।
इस आदेश के माध्यम से, आप AI को सभी विस्तृत खाता वस्तुओं को बिना किसी चूक के पहचानने और उन्हें सटीक रूप से मैप करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, और यह एक सफलवित्तीय विवरण संकलनकी कुंजी है।
4. प्रैक्टिशनर्स के लिए Q&A
प्र. क्या वित्तीय स्थिति विवरण के अलावा, क्या आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण भी संभव हैं?
A. हाँ, बिल्कुल। आप वित्तीय स्थिति विवरण, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, आदि जैसे सभी वित्तीय विवरणों के लिए समान विधि लागू कर सकते हैं जिनकी तुलना कुशल विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
प्र. यदि AI द्वारा उत्पन्न डेटा में कोई त्रुटि होती है, तो ज़िम्मेदारी किसकी होगी?
A. यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात है। AI एक शक्तिशाली 'सहायक उपकरण' है जो कार्य में सहायता करता है, और उत्पन्न परिणामों के लिए अंतिम सत्यापन की ज़िम्मेदारी पूरी तरह से उपयोगकर्ता पर है। इसलिए, जेमिनी द्वारा उत्पन्न परिणामों की मूल सार्वजनिक घोषणा सामग्री से तुलना करके संख्याओं की जाँच करने की प्रक्रिया से गुज़रना चाहिए। कृपया हमेशा इस बात का ध्यान रखें और इसका उपयोग करें।
निष्कर्ष और सुझाव
AI लेखांकन विश्लेषणतकनीक का विकास हमारे लिए खतरा नहीं, बल्कि एक अवसर है। जेमिनी (जेमिनाई) जैसे टूल का उपयोग करके, आप दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जैसेवित्तीय विवरण संकलनऔर बचाया गया समय उच्च स्तरीय विश्लेषण और रणनीति निर्माण में निवेश किया जाएगा, जो भविष्य में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ होगा।
आज ही व्यवहार में उन कंपनियों की सार्वजनिक घोषणा सामग्री का उपयोग करके परीक्षण क्यों न करें जो अक्सर व्यवहार में उपयोग की जाती हैं? केवल 5 मिनट के निवेश से, आपकार्य स्वचालनकी शक्ति का सीधे अनुभव कर सकते हैं और कार्य दक्षता में बहुत सुधार कर सकते हैं।
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