Collecte des états financiers en 5 minutes avec l'IA ? Comment les comptables peuvent utiliser Gemini
Bonjour à tous les praticiens qui s'occupent de comptabilité et de finances.
Vous avez probablement tous vécu l'expérience de passer des heures à examiner les états financiers et à les traiter manuellement pour les travaux récurrents pendant la saison ou pour comparer les performances annuelles. En particulier, lorsque vous effectuez le collecte des états financiers sur 5 ou 7 ans, beaucoup de temps et d'énergie sont souvent dépensés pour comparer et mapper chaque élément du compte.
Aujourd'hui, je voudrais vous présenter une méthode d'analyse comptable par IA qui peut réduire radicalement ces tâches répétitives. Il s'agit d'un automatisation des tâches utilisant Gemini (Gemini) de Google. J'ai résumé le contenu basé sur une démonstration directe par un expert-comptable et il est suffisamment utile pour être appliqué immédiatement dans la pratique, il serait donc bon de le consulter jusqu'au bout.
Table des matières
1. Analyse comptable par IA : Travaillez-vous toujours manuellement ?
2. Gemini pour terminer la collecte des états financiers en 5 minutes : pratique
3. Conseils pratiques pour les experts-comptables : La clé de l'automatisation des tâches par IA, comment rédiger des invites
4. Questions et réponses pour les praticiens
1. Analyse comptable par IA : Travaillez-vous toujours manuellement ?
Excel est toujours notre outil le plus puissant, mais il est temps de maximiser l'efficacité du travail en utilisant la technologie d'analyse comptable par IA de manière auxiliaire. Vous pouvez clairement sentir la différence dans le tableau ci-dessous entre le fonctionnement manuel et la méthode utilisant l'IA.
Classification
Méthode existante (travail manuel Excel)
Analyse comptable par IA (utilisation de Gemini)
Temps requis
Au moins plusieurs heures, voire plus d'une journée si les états financiers sont complexes
En moyenne, environ 5 minutes
Processus de travail
1. Ouvrez les rapports des auditeurs pour chaque année
2. Copiez/collez à plusieurs reprises les postes de compte
3. Uniformiser et mapper les noms de postes comptables
4. Vérifiez et corrigez les données manquantes
1. Copiez toutes les données
2. Collez-les dans Gemini avec la commande
3. Vérifiez les résultats et convertissez-les en Excel
Précision
Des erreurs humaines peuvent survenir, telles que des erreurs de copier/coller ou des erreurs de mappage
L'IA reconnaît et mappe automatiquement les noms de comptes. (Toutefois, la vérification finale de l'utilisateur est requise)
Fatigue
Élevée (baisse de la concentration due à la répétition simple)
Très faible
Dans la vidéo de démonstration réelle, bien qu'elle ait utilisé les états financiers consolidés de « Korea East-West Power », connus pour la complexité de leurs postes de compte, il a été constaté que Gemini a bien organisé les données. Cela montre qu'il s'agit d'une fonctionnalité puissante qui va au-delà du niveau d'automatisation des tâches et peut changer notre paradigme de travail.
2. Gemini pour terminer la collecte des états financiers en 5 minutes : pratique
Maintenant, je vais vous guider étape par étape à travers la pratique de collecte des états financiers en utilisant Gemini (Gemini).
1. Copier les données d'origine
- Ouvrez le rapport d'audit de l'entreprise que vous souhaitez analyser sur un site d'information tel que DART.
- Faites glisser votre souris pour copier (Ctrl+C) la totalité de la zone du bilan ou du compte de résultat qui doit être collectée.
- Dans ce cas, même si le format du tableau est rompu ou que le texte est copié sur une seule ligne, cela n'est pas grave. Gemini n'a aucun problème à reconnaître le contenu.
1. Saisir les commandes et coller les données dans Gemini - Il est important d'exécuter Gemini et d'entrer des instructions claires (invites) comme suit.
Voici le bilan consolidé de la société OOO pour 2024, 2023, 2022 et 2021.
Ne montrez pas de résumé ni de valeurs nettes, mais montrez l'ensemble avec des montants totaux.
Veuillez collecter ces données et créer un bilan comparatif sur 4 ans sous forme de tableau.
1. Bilan 2024, 2023
2. Bilan 2022, 2021
3. Vérification des résultats et conversion en fichier Excel
- Après un certain temps, Gemini organisera proprement les états financiers de plusieurs années en un seul tableau comme demandé.
- Vous pouvez utiliser la fonction « Exporter vers Google Sheets » au bas des résultats pour les convertir en Google Sheets, puis les télécharger sous forme de fichiers Excel et les utiliser.
Tout ce processus ne prend qu'environ 5 minutes. Vous pouvez utiliser le temps gagné grâce à une véritable automatisation des tâches pour des travaux d'analyse plus précieux.
3. Conseils pratiques pour les experts-comptables : La clé de l'automatisation des tâches par IA, comment rédiger des invites
La partie la plus importante de ce processus est d'entrer des commandes correctes dans Gemini. En particulier, la phrase clé qui fait ou défait l'analyse comptable par IA est la suivante.
"Ne montrez pas de résumé ni de valeurs nettes, mais montrez l'ensemble avec des montants totaux."
Si vous n'incluez pas cette phrase, l'IA peut afficher les résultats résumés en comptes de niveau supérieur tels que « Actifs courants » et « Passifs non courants ». Cependant, pour nous, les experts-comptables et les praticiens, chaque poste de compte détaillé en dessous est important.
Grâce à cette commande, vous pouvez inciter l'IA à reconnaître tous les postes de compte détaillés sans omission et à les mapper avec précision, ce qui peut être considéré comme la clé de la collecte des états financiers réussie.
4. Questions et réponses pour les praticiens
Q. Est-ce possible pour les comptes de résultat ou les tableaux de flux de trésorerie en plus du bilan ?
R. Oui, bien sûr. Vous pouvez appliquer la même méthode à tous les états financiers qui doivent être comparés, tels que le bilan, le compte de résultat, le tableau de flux de trésorerie, etc., pour effectuer une analyse efficace.
Q. Quelle est la responsabilité en cas d'erreur dans les données générées par l'IA ?
R. C'est une question très importante. L'IA est un « outil auxiliaire » puissant pour aider au travail, et la responsabilité de la vérification finale des résultats générés incombe entièrement à l'utilisateur. Par conséquent, les résultats générés par Gemini doivent toujours être vérifiés par rapport aux documents publics d'origine pour vérifier les chiffres. Veuillez toujours garder cela à l'esprit et l'utiliser.
Conclusion et suggestions
L'évolution de la technologie d'analyse comptable par IA est une opportunité, pas une crise, pour nous. En utilisant des outils tels que Gemini (Gemini), automatiser la collecte des états financiers et autres tâches répétitives, et investir le temps gagné dans des analyses et des stratégies plus avancées, ce sera la compétitivité future.
Pourquoi ne pas tester directement en utilisant les documents publics des entreprises souvent traités dans la pratique dès aujourd'hui ? Avec un investissement de seulement 5 minutes, vous pouvez directement ressentir la puissance de l'automatisation des tâches et améliorer considérablement l'efficacité du travail.
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