Finanzberichte in 5 Minuten mit KI zusammenstellen? So nutzen Wirtschaftsprüfer Gemini
Hallo, liebe Kollegen, die im Bereich Rechnungswesen und Finanzen tätig sind.
Sie haben bestimmt alle schon einmal die Erfahrung gemacht, dass Sie stundenlang Finanzberichte durchsehen und manuell bearbeiten mussten, um sich wiederholende Aufgaben während der Saison zu erledigen oder Vergleiche der Jahresergebnisse zu erstellen. Besonders bei der Zusammenstellung von Finanzberichten über fünf oder sieben Jahre hinweg verbraucht die Gegenüberstellung und Zuordnung von Konten viel Zeit und Energie.
Heute möchte ich Ihnen eine Methode vorstellen, mit der Sie diese sich wiederholenden Aufgaben deutlich reduzieren können: die KI-Finanzanalyse . Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Google Gemini (Gemini) nutzen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren . Dies basiert auf den Inhalten, die ein aktueller Wirtschaftsprüfer direkt demonstriert hat. Die Tipps sind so nützlich, dass Sie sie sofort in der Praxis anwenden können. Es lohnt sich also, bis zum Schluss aufmerksam zu sein.
Inhaltsverzeichnis
1. KI-Finanzanalyse: Arbeiten Sie immer noch manuell?
2. Gemini erledigt die Zusammenstellung von Finanzberichten in 5 Minuten in der Praxis
3. Tipps von Wirtschaftsprüfern: Der Schlüssel zur KI-Arbeitsautomatisierung, wie man eine gute Eingabeaufforderung erstellt
4. Fragen und Antworten für Praktiker
1. KI-Finanzanalyse: Arbeiten Sie immer noch manuell?
Excel ist immer noch unser leistungsstärkstes Werkzeug, aber jetzt ist es an der Zeit, die KI-Finanzanalyse Technologie ergänzend zu nutzen, um die Arbeitseffizienz zu maximieren. Der Unterschied zwischen der manuellen Methode und der KI-Methode ist in der folgenden Tabelle deutlich zu erkennen.
Einteilung
Bisherige Methode (manuelle Excel-Arbeit)
KI-Finanzanalyse (Nutzung von Gemini)
Benötigte Zeit
Mindestens mehrere Stunden, bei komplexen Finanzberichten über einen Tag
Durchschnittlich 5 Minuten oder weniger
Arbeitsablauf
1. Öffnen Sie die Wirtschaftsprüferberichte für jedes Jahr
2. Wiederholen Sie das Kopieren und Einfügen von Konten
3. Vereinheitlichen und Zuordnen von Kontennamen
4. Überprüfen und Korrigieren fehlender Daten
1. Kopieren Sie alle Daten
2. Fügen Sie sie zusammen mit dem Befehl in Gemini ein
3. Überprüfen Sie die Ergebnisse und wandeln Sie sie in Excel um
Genauigkeit
Fehler beim Kopieren/Einfügen, Zuordnungsfehler usw. sind möglich
Die KI erkennt Kontennamen automatisch und ordnet sie zu. (Die endgültige Überprüfung durch den Benutzer ist jedoch erforderlich)
Ermüdung
Hoch (Konzentrationsverlust durch einfache Wiederholungen)
Sehr niedrig
Im tatsächlichen Demovideo wurden konsolidierte Finanzberichte von 'Korea East-West Power' verwendet, die als komplex bekannt sind. Trotzdem war zu sehen, wie Gemini die Daten sauber ordnete. Dies zeigt, dass es sich um eine leistungsstarke Funktion handelt, die über das Niveau der Arbeitsautomatisierung hinausgeht und unser Arbeitsparadigma verändern kann.
2. Finanzberichte in 5 Minuten mit Gemini zusammenstellen
Lassen Sie uns nun die praktischen Schritte zur Zusammenstellung von Finanzberichten mit Gemini (Gemini) Schritt für Schritt durchgehen.
1. Kopieren Sie die ursprünglichen Daten
- Öffnen Sie auf der Offenlegungswebsite wie DART den Wirtschaftsprüferbericht des Unternehmens, das Sie analysieren möchten.
- Markieren Sie den gesamten Bereich der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, die zusammengefasst werden soll, mit der Maus und kopieren Sie ihn (Strg+C).
- Es ist in Ordnung, wenn das Tabellenformat beschädigt wird oder der Text in einer Zeile kopiert wird. Gemini hat kein Problem damit, den Inhalt zu erkennen.
1. Geben Sie einen Befehl in Gemini ein und fügen Sie Daten ein - Es ist wichtig, Gemini zu starten und einen klaren Befehl (Eingabeaufforderung) wie folgt einzugeben.
Im Folgenden finden Sie die konsolidierte Bilanz der Firma OOO für die Jahre 2024, 2023, 2022 und 2021.
Bitte zeigen Sie die Gesamtzahl an, nicht zusammengefasst oder in Nettobeträgen.
Fassen Sie diese Daten zusammen und erstellen Sie eine vergleichende Bilanz für vier Jahre in Tabellenform.
1. Bilanz 2024, 2023
2. Bilanz 2022, 2021
3. Ergebnisse überprüfen und in eine Excel-Datei umwandeln
- Nach einer Weile wird Gemini die Finanzberichte mehrerer Jahre sauber in einer Tabelle zusammenfassen, wie gewünscht.
- Sie können die Funktion 'In Google Tabellen exportieren' am unteren Rand der Ergebnisse verwenden, um zu Google Tabellen zu wechseln, und diese dann als Excel-Datei herunterladen und verwenden.
Der gesamte Prozess dauert nur etwa 5 Minuten. Sie können die durch echte Arbeitsautomatisierung gewonnene Zeit für wertvollere Analysearbeiten nutzen.
3. Tipps von Wirtschaftsprüfern: Der Schlüssel zur KI-Arbeitsautomatisierung, wie man eine Eingabeaufforderung erstellt
Der wichtigste Teil des obigen Prozesses ist die Eingabe des korrekten Befehls in Gemini . Insbesondere lautet der Kernsatz, der über den Erfolg der KI-Finanzanalyse entscheidet, wie folgt:
"Bitte zeigen Sie die Gesamtzahl an, nicht zusammengefasst oder in Nettobeträgen."
Ohne diesen Satz kann es sein, dass die KI Ergebnisse anzeigt, die auf übergeordnete Konten wie 'Umlaufvermögen' oder 'Verbindlichkeiten' zusammengefasst sind. Aber für unsere Wirtschaftsprüfer und Praktiker sind die detaillierten Konten darunter wichtig.
Mit diesem Befehl kann die KI dazu veranlasst werden, alle detaillierten Konten ohne Auslassungen zu erkennen und korrekt zuzuordnen, was als der Schlüssel zur erfolgreichen Zusammenstellung von Finanzberichten angesehen werden kann.
4. Fragen und Antworten für Praktiker
F. Ist dies auch für Gewinn- und Verlustrechnungen oder Kapitalflussrechnungen neben der Bilanz möglich?
A. Ja, natürlich. Sie können die gleiche Methode auf alle Finanzberichte anwenden, für die ein Vergleich erforderlich ist, wie z. B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung, um eine effiziente Analyse durchzuführen.
F. Wer ist haftbar, wenn Daten von KI fehlerhaft generiert werden?
A. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt. KI ist ein leistungsstarkes 'Hilfswerkzeug' zur Unterstützung der Arbeit, und die endgültige Verantwortung für die Überprüfung der generierten Ergebnisse liegt ausschließlich beim Benutzer. Daher müssen die von Gemini generierten Ergebnisse immer mit den ursprünglichen Offenlegungsdaten abgeglichen und die Zahlen überprüft werden. Bitte denken Sie immer daran und nutzen Sie es entsprechend.
Schlussfolgerung und Vorschläge
Die Entwicklung der KI-Finanzanalyse ist eine Chance, keine Bedrohung für uns. Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie der Zusammenstellung von Finanzberichten durch den Einsatz von Werkzeugen wie Gemini (Gemini) und die Investition der eingesparten Zeit in anspruchsvollere Analysen und Strategieentwicklung werden in Zukunft Wettbewerbsvorteile bringen.
Warum testen Sie es nicht noch heute in der Praxis anhand von Offenlegungsdaten von Unternehmen, mit denen Sie häufig arbeiten? Mit nur 5 Minuten Investition können Sie die Stärke der Arbeitsautomatisierung direkt erfahren und die Arbeitseffizienz deutlich verbessern.
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